|
|
|
Vi utgår från dina behov. Vår insats bygger på kundanpassade lösningar. Ibland agerar vi mentor och bollplank som leder dig in på rätt spår. Andra gånger driver vi uppdrag och projekt framåt som projektledare.
Förarbetet är viktigt. Inför varje uppdrag sätter vi oss in i er verksamhet och era behov, för att säkerställa att rätt sak görs vid rätt tidpunkt. Allt för att garantera att våra insatser ger önskat resultat.
Tjänster
I våra uppdrag utför vi ett antal olika tjänster. Era behov styr våra insatser. Några av de tjänster som vi vanligen utför är:
Arbetssätt – steg för steg i rätt riktning I våra uppdrag genomför vi ett antal steg för att försäkra oss om att era behov och förväntningar skall uppfyllas. Uppdragets storlek påverkar vilka steg som genomförs.
ANALYS
Denna tjänst vänder sig främst till nya kunder. Genom intervjuer med 4-6 nyckelpersoner gör vi en snabb analys av företaget, organisationen eller verksamheten. Resultatet är en första nulägesanalys med identifierade förbättringsområden, som ofta ligger till grund för fortsatt utvecklingsarbete. Totalt omfattar insatsen 10-15 timmar och kan genomföras inom såväl marknad, IT som verksamhetsutveckling
WORKSHOP
Ofta skiljer sig företagsledningens och personalens bilder över hur verksamheten fungerar idag, vart man strävar och vad som kan förbättras. Med hjälp av enkäter och strukturerade workshops jobbar vi tillsammans med både ledning och personal för att skapa en gemensam bild av nuläge, målbild och förbättringsområden. Vi utgår från vedertagna arbetsmetoder i kombination med Evados eget arbetssätt, men anpassar varje workshop efter kundens specifika förutsättningar.
Insatsen omfattar ett par halvdagar och syftar till att skapa delaktighet och få med hela personalgruppen i förändringsprocessen, främst inom marknad, IT och verksamhetsutveckling.
PROJEKT
Ibland är det effektivt att låta en professionell projektledare leda och driva ett projekt i en organisation. Ett kombinerat inifrån-/utifrånperspektiv kan hjälpa en att fokusera på målet. Att se både kopplingar och avgränsningar till den dagliga verksamheten på ett nytt sätt.
Evado har stor erfarenhet att driva projekt på uppdrag av våra kunder. Vi jobbar med en egen framtagen projektmetodik som bygger på PROPS, men som anpassas efter varje specifikt projekt.
Struktur och effektivitet i hela processen är därför en värdefull kvalitetssäkring. Grunden läggs i utredningsfasen som i vissa lägen innefattar såväl workshops som nyttovärdering, i andra genomför kunden själv förstudien. I genomförandefasen driver vi projektet framåt med löpande avstämningar och delmål, för att slutligen avsluta projekt med tydliga resultatredovisning och utvärdering. NYTTA
Nyttovärdering vänder sig till företag som vill göra en investering eller organisationsförändring och har svårt att hitta argument för beslutet. Med hjälp av PENG-modellen (Priorierar Efter Nytts grunder) hjälper vi kunden att se dolda kostnader, intäktsökningar samtidigt som en riskanalys tas fram. Nyttan – nya kunder, besparingar, effektivare rutiner etc – ställs sedan mot investeringens storlek, för att tydligt visa vad investeringen innebär i kronor och ören.
Resultatet delas in i tre typer av nytta. Grön nytta går att räkna hem direkt, gul nytta intjänas inom exempelvis ett år eller bokslutsperiod, och röd nytta handlar om image, anseende och annat som är svårt att beräkna och som bör ses i ett femårsperspektiv. En nyttovärdering tar runt tre halvdagar och riktar sig främst till inköpare, ledning och användare av systemet. Efter insatsen har kunden en tydlig handlingsplan som stöd för arbetet mot målet – att investeringen eller omorganisationen ska ge mesta möjliga nytta. UPPHANDLING
I dessa uppdrag hjälper vi kunden att upphandla produkter och tjänster – till rätt marknadspris och med trygghet i leverans. Gedigen kunskap inom offentlig upphandling och ett strukturerat arbetssätt är våra främsta verktyg.
Utgångsläget är förståelse för kundens behov och önskemål. Därför genomför vi tillsammans en marknadsundersökning, med besök hos tänkbara leverantörer. Utifrån kundens upplevelse av olika system/produkter formulerar vi anbudsunderlaget med såväl kravspecifikation som all juridisk och affärsmässig byråkrati.
Kundens godkänner sen underlaget, innan den går ut till leverantörerna.
Vi stödjer upphandlingsgruppen i bearbetning och komplettering av inkomna anbud. Först när anbuden kan anses likvärdiga beaktas även priset och utvärderings görs. Vi bistår kunden tills avtalsförhandlingen är avslutad.
Hela processen omfattar ca 40-50 timmar, när vi vanligtvis jobbar nära vd, ledning eller verksamhetsansvarig.
|